symbion.eu | online számlázó program és házipénztár egyben - Részletek

Részletek

A symbion.eu egy online, titkosított SSL kapcsolaton keresztül müködő platformfüggetlen számlakészítő és nyilvántartó rendszer, ami annyit jelent, hogy minden operációs rendszer alatt működik. Előnye a számlanyomtatáson és nyilvántartáson túli szolgáltatasaiban rejlik. Online szolgáltatás lévén kihasználtuk ennek az előnyeit olyan extra funkciókkal, mint automatikus e-mail értesitő a vevőnek a részére kiállított számláról, a számla vagy dijbekérő ellenértékének jóváírásakor az ügyfél automatikus értesítése a pénzösszeg beérkezéséről, árajánlatküldés e-mailben, valamint fizetési felszólító küldése egyetlen kattintással. Ezek mind a kényelmet szolgáló és a vevővel aktív kapcsolatot fenntartó szolgáltatások, amellyel őket és magunkat is naprakészen tarthatjuk. Ezek a funkciók mind kipróbálhatók demó verzióban is, így Önöknek könnyebb döntést hozniuk, hogy szeretnék-e használni a szolgáltatást, vagy esetleg másra van szükségük.

Lehetnek bárhol a világban, bárhonnan elérhetik a szolgáltatást, csupán egy internetkapcsolatra van szükségük. Akkor sem kerülhetnek bajba ha elromlik a számitógépük, nem vesztik el számláikat, valamint vevő-, szállitó-, és cikkadataikat, hiszen a rendszer online adatbázissal rendelkezik, így azt bármikor, bárhonnan elérhetik.

Szolgáltatásai lefedik az ügyvitel folyamatát az árajánlat, valamint díjbekérő küldésétől egészen az ellenérték beérkezéséig. A bevételek (számlák) nyomon követése mellett lehetőségük van beérkező számlák rögzítésére is, és mind a kimenő számlák, mind a beérkező számlák projekthez kapcsolására. A beépített projekt cash-flow és cash-flow riportok segítségével így könnyedén nyomon kísérhetők az egyes projektek kiadásai-bevételei (egyenlege), valamint egy adott időszak teljes bevétele és kiadása. Kinnlévőségeiket pénznemenként összegezve ellenőrízhetik, melyeket fizetés beérkeztével egy gombnyomással eltüntethetnek a kinnlévőségeik közül. Igy a havi számlatömb áráért egy extra funkcíókkal bővitett, logikusan felépített rendszerben követhetik figyelemmel vállalkozásuk pénzügyeit.

A számla kialakítása

A számla kialakítása igazodik az ablakos borítékhoz, ami annyit jelent, hogy amennyiben a számlát a rajta kinyomtatott jobb- és baloldali hajtási vonalaknál 3 részbe hajtják, a számla fogadójának a címe éppen a boríték ablakához esik, megkönnyítve ezzel annak postázását. Ez a rendszerben megtalálható összes számlaképre érvényes.

Hogyan válthat év közben?

Amennyiben év közben tér át a rendszerünkre, és már vannak az adott évben kiállított számlái, annak utolsó sorszámát megadva a rendszer onnan folytatja a számla sorszámozását, így nem vesztik el a folyamatosságot.

Néhány funkció a sokból

  • Magyar, angol, német, francia, román, spanyol, olasz és szlovák nyelven nyomtatás
  • Elektronikus számlázás
  • Árajánlat készítés papírra nyomtatva vagy e-mailben 8 nyelven
  • Megrendelő készítés 8 nyelven
  • Díjbekérő (pro-forma) készítés 8 nyelven (papírra nyomtatva vagy e-mailben)
  • Szállítólevél készítés 8 nyelven
  • Gyors számlakészítés ajánlatból, díjbekérőből, rendelésből és szállítólevélből
  • Előlegszámla és számlakészítés 8 nyelven
  • Előlegszámlából végszámla
  • Részfizetések kezelése
  • Deviza alapú számlázás
  • Idegen pénznem esetén az összeg feltüntetése hazai pénznemben is
  • Számlakészítés vevő- és cikktörzs nélkül is
  • Számlák piszkozatként elmenthetők, majd később folytathatók
  • Már elkészült díjbekérők, számlák klónozása (számlából számla)
  • Automatikus e-mail értesítések a vevőnek (számlakészítésről, fizetés beérkezéséről)
  • Kimenő számlák mellett a kiadások / beérkező számlák nyilvántartása
  • Cikk, vevő, szállító és projekt törzsadatok kezelése és .CSV export
  • Cikk és vevő import .CSV fileból
  • Cikk- és vevőcsoportok kezelése
  • Kinnlévőségek nyomon követése és felszólítók küldése (nyomtatott vagy e-mail)
  • Fix vevői kedvezmények
  • Saját céglogó és háttérkép
  • Bevételek és kiadások projekthez rendelése
  • Rengeteg kimutatás
  • Készletmennyiségkezelés, figyelés - készletmozgások
  • Több bankszámlaszám kezelése
  • Több cím és kapcsolattartó megadása a vevőknél
  • Alapértelmezett szövegek minden dokumentumtípushoz
  • 4 féle számlakép
  • Webshop import
  • Egyedileg megadható ÁFA kódok, fizetési módok, vevőszám előtag, prefixek
  • és még sok más...

Tesztelje a demóban!

login.symbion.eu
Elfelejtette a jelszavát?
Online fizetés
Kapcsolatfelvétel

Szoftver készítője és tulajdonos: Dupplak Kft.
Általános szerződési feltételek

© symbion.eu 2007-2017