×

Elektronikus számlázás

Az elektronikus számla elektronikus formátumban tartalmazza a számla adatokat. A szabályok országonként eltérnek - Magyarországon 2004-ben vezették be. A NAV a hatályos jogszabályok szerint elfogadja. Az elektronikus számla olyan nem papír alapú számla, amely egy eredeti példányban készül. Az ÁFA törvény szerint csak akkor bocsátható ki, ha biztosított a sértetlensége és a hitelessége. A sértetlenség azt jelenti, hogy a számla megegyezik az eredetivel és nem módosítható utólag. A hitelesség azt jelenti, hogy technikai eszközökkel egyértelműen azonosítható a kibocsátó. A symbion.eu elektronikus számla partnere az AppSol Informatikai Zrt. (www.e-szamla.hu).

Miért jó?

Csökkenti a papír és a nyomtatóval járó költségeket, mivel az elektronikus számlát nem kell kinyomtatni.
Egy kattintással továbbítható és archiválható
Nincs postázási költség
Környezetbarát

Hogyan tudod beállítani és hogyan működik?

Cégünk az AppSol Informatikai Zrt.-t választotta elektronikus számlázási partnerként. Aki elektronikus számlát szeretne kibocsátani, annak először velük kell szerződni számlakibocsátóként.
Töltsd ki az űrlapot a https://www.e-szamla.hu/e-szamla-online-szerzodes oldalon, és az AppSol Informatikai Zrt. elküldi neked az e-számla azonosítódat és jelszavadat.

Ezt követően a kapott azonosítót és jelszót írd be a számlázóban a beállításoknál található E-számla adatok menüpont alatt, majd jelöld be az 'E-számla funkció aktív' jelölőnégyzetet.

Ahhoz, hogy elektronikus számlát állíthass ki a vevőidnek, őket is regisztrálnod kell az E-számla rendszerben számlabefogadóként. Ez egyszerűen a vevő szerkesztésével történik. Az E-számla fülön kattints az 'E-számla ID hozzárendelés' gombra, és a számlázó automatikusan regisztrálja a vevődet az e-számla rendszerben, valamint lekéri a hozzárendelt azonosítót. Ezután már csak mentened kell a vevő adatait. Az azonosító generálásához szükséges adatok: a vevő neve, e-mail címe, és cégek esetén az adószáma.

Elektronikus számlát csak a fenti lépések után tudsz küldeni. A számla készítése ugyanúgy működik, mint eddig, csak a végén a 'Mentés és nyomtatás' gomb helyett az 'E-számla küldés' gombra kattints.

Mennyibe kerül?

Az elektronikus számlázás díja teljes egészében az AppSol Informatikai Zrt.-nek fizetendő. Ennek költségeiről az e-szamla.hu oldalon tájékozódhatsz.